總務處

總務主任

羅金喜

分機510

工作類別與內容

1.      年度工作計劃之擬定,推動及審核。

2.      辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

3.      新建工程之推動及執行。

4.      營繕維修工程之推動及執行。

5.      採購業務之推動,監控及執行。

6.      機電,財務設備維護及管理。

7.      校園安全維護及管理。

8.      文書,行政及出納之執行及管理。

9.      場地外借之管理。

10. 各類活動及緊急意外事件之支援。

11. 校園景觀維護管理。

12. 各項管理辦法之推動及執行。

13. 預算之擬定,控管及執行。

14. 工友管理。

15. 家長會業務之辦理、聯繫。

16. 替代役之遴用與管理。

17. 替代役工作之分配與協助教育行政工作。

18. 擴大就業人員之遴用與管理。其他臨時交辦事項。

事務組長

沈淑娟

分機530

工作類別與內容

1.      學校門禁管理及安全防護事項。

2.      辦理民防、消防業務。

3.      財產購置、分配與管理。

4.      學校營繕工程相關事宜。

5.      學校校舍管理及相關業務事項。

6.      國家賠償案件資料之彙整、填報。

7.      學校美化、綠化有關業務。

8.      學校辦理紀念日及各項活動會場佈置等事項。

9.      約僱人員、臨時人員、替代役男、及工友之管理。

10. 設備、器材及一般消耗品之購置、保管、分發。

11. 學校勞保業務。

12. 水電設備之管理、維修。

13. 保管鎖鑰及協助防疫管制。

14. 其他有關事務及臨時交辦事項。

出納組長

陳薇傛

分機520

工作類別與內容

1.      現金出納保管登記。公庫現金票據及有價證券之保管。

2.      代辦費之收支保管。

3.      代收、暫收、暫付、墊付款項之收支。

4.      教職員工薪津請領發放及代收、代扣、代繳事項。

5.      編制現金結存表。

6.      各項經費表冊、所得稅扣繳、及員工各項扣繳清冊、公保及退撫基金繳費清單之編製。

7.      其他有關經費及臨時交辦事項。

文書組長

黃稚淯

分機511

工作類別與內容

1.      辦理公文收發、登記、分文繕校、歸檔。

2.      管理公文(公報)及檔案。典守學校印信。

3.      辦理公文查詢、稽催業務。擔任校務、主管會報、行政會報、校務會議紀錄與整理。

4.      信件之點收、分送。

5.      校務會議資料彙整、活動請柬郵寄。

6.      協助電子公文研習資料張貼。

7.      教職員函件收轉事項。

8.      其他有關文書事項級臨時交辦事項。

 

陳麗琴

分機530

工作類別與內容

1.      財產、物品、消耗品登帳及管理相關事宜。

2.      辦理勞健保加退保相關事宜。經費動支核銷相關事宜。

3.      財產月報、半年報表印製。

4.      午餐採檢相關事宜。

5.      影印卡、冷氣卡儲值等相關事宜。

6.      教師及班級各項物品領用登記等相關事項。

7.      各項活動場地佈置、拍照等協助。

8.      工友差勤登記。

9. 維修登記結案。

10.各項表格影印製作。

11. 其他臨時交辦事項。

 

蔡淑珍小姐、鄧金忠先生

分機550

工作類別與內容

1.  水電修繕事宜。

2.  綠化美化工作之執行、花木維護、培育。

3.  門窗玻璃、課桌椅維修。

4.  影印工作、接轉聽電話。

5.  取送校長室批閱之公文,各處室文件承轉。

6.  其他臨時交辦事項。

 

黃華榮先生、曾榮華先生

分機540

工作類別與內容

1.  擔任巡查、守衛、學生上下學交通指揮工作。

2.  發生偶、突發事件,負責通報有關單位及人員。

3.  查察門窗、燈火及水電,瓦斯等例行工作。

4.  假日及下班後,收受信件、接聽電話,並做記錄。

5.  執行校方臨時交辦事項及其他規定事項。